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01月30日

企业云盘如何挑选?哪个好用?

作者 : admin | 分类 : 无锡市产业资讯 | 超过 11 人围观 | 已有 0 人发表了看法
原标题:企业云盘如何挑选?哪个好用?

现如今随着互联网和云计算行业的发展,越来越多的IT系统基础设施转移到云上,更多的企业开始关注/使用到企业云盘。那么,如何挑选一款好用的企业云盘呢?

首先,要明确企业的需求是什么。现今市场上云盘的功能大同小异,基础功能每家网盘都能做到,特色又各有不同。所以挑选企业云盘首先要看需求是什么。

1. 企业管理与管理员权限分离

企业云盘的服务对象是企业,所以一个明确的组织管理、可视化数据报表、详尽的操作日志是十分必要的。管理员可以按照公司需求建立企业组织架构,按照各部门文件分类,建立文件框架,查询公司成员操作日志等行为。

管理员权限分离也是非常必要的。系统管理员权限过大是一个极其重要又很容易被忽视的问题。能否让管理员能有效管理又能保证其权限可控是选择企业网盘时一定要重视的问题。

企业云盘亿方云严谨及考虑到企业长期发展过程中的需求变化,设置了独立的控制台。同时对管理员进行分类,设置超级管理员和分级管理员。超级管理员:拥有所有管理员模块的权限,设置时可以选择是否给予“从企业删除成员”的特殊权限。分级管理员:设置时可以选择管理模块以及可管辖的部门。最大限度保证系统管理员权限可控。

企业云盘如何挑选?哪个好用?

2. 存储与共享

很多中小企业或者大企业的小团队使用企业网盘的动力主要是文件共享,这样不用频繁的发送邮件,传输文件,大家可以把工作文件放在一个统一的空间里共同使用并分发。不过现如今文件共享是企业的基本功能,要看在文件共享的基础上,是否支持多人多设备同步,是否可以对文件协作者进行权限设置,文件分享时是否可以设置分享状态。

以企业云盘亿方云为例,在亿方云中,你可以同团队/项目成员建立协作文件夹,在这个文件夹里放入的内容或更改的内容都能自动同步到云端并自动同步到各自的文件夹中。这样的文件共享才有价值;企业云盘亿方云有七级协作权限,可以高效管理成员对文件的预览/编辑/上传/下载/删除/分享等权限;在发起文件/文件夹分享时,可以设置分享范围、访问权限和有效期等。

企业云盘如何挑选?哪个好用?

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3. 文件协作

既然是针对企业的云盘,文件协作必不可少。在选购企业网盘时,需要关注:是否可以预览多种格式;是否可以多人在线同时编辑同一份文档,是否可以收集和审阅;是否可以评论文件@相关人员;是否可以看到文件动态、还原历史版本等。

企业云盘亿方云支持在线预览100多种文件格式,涵盖工程/制造、设计、项目管理和教培行业;支持多人同时在线编辑同一份文件,并随时查看修改记录和历史版本。在企业云盘亿方云中,你可以基于一个项目文件夹或文件,和同事展开讨论,@相关人员,甚至在移动端发起语音评论。

企业云盘如何挑选?哪个好用?

其次也是最重要的,企业云盘的安全和稳定性的问题

目前企业云盘服务商往往提供公有云、私有云和混合云三种产品。考虑到安全性,建议选择一个可私有化的企业网盘。除此之外,传输、储存和备份也是需要重视的。目前企业网盘的传输多采用AES128或者256加密,储存和备份因公有云和私有云而异,公有云方面阿里云提供的OSS服务还是比较可靠的,私有云要看服务器的规划和设置和企业网盘本身的数据处理及磁盘控制技术。

企业云盘亿方云的数据中心是部署在阿里云上的,有着和支付宝一样的硬件设备,也支持私有化部署;所有数据均做3地备份,即使一台服务器坏掉,数据也不会丢掉;文件从上传开始,进行二次加密,采用的是目前国际上最高加密技术AES-256加密技术,为企业数据安全保驾护航。

企业云盘如何挑选?哪个好用?

一款好用的企业云盘对一个企业是非常重要的,选择了好的企业云盘,能有效提高公司效率,提升企业文件数据安全系数,缩减企业团队运营成本。企业在选购网盘时,可以参考以上内容选购最适合自己的企业网盘~

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